Privacybeleid

Versie 2025.01
In het kader van de dienstverlening van ConceptF@work B.V., ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen met ondernemingsnummer 1009.810.778, worden persoonsgegevens verwerkt. Deze persoonsgegevens worden van de persoon zelf verkregen, bijvoorbeeld als gevolg van het verstrekken van gegevens via de website, e-mail en/of telefoon. Daarnaast kunnen persoonsgegevens worden verkregen via derden in het kader van de dienstverlening. Deze privacyverklaring is opgesteld om inzichtelijk te maken hoe met die persoonsgegevens wordt omgegaan.

Artikel 1. Doeleinden en gegevens
1.1 De volgende categorieën van persoonsgegevens worden verwerkt en met de volgende doeleinden:

  • Algemene bezoekgegevens op mijn website www.conceptf-atwork.com; wanneer de browser het IP-adres, gebruikersnaam, tijdstip van opvraging, et cetera meestuurt, dan worden die gegevens gebruikt voor de statistieken van de website en om de werking van de website gebruiksvriendelijker te maken;

  • Contactgegevens zoals e-mailadres en (mobiele) telefoonnummer, NAW-gegevens, geboortedatum en -plaats en overige dergelijke persoonsgegevens om contact te onderhouden en informatie (over de dienstverlening van ConceptF@work) toe te sturen, waaronder marketingdoeleinden. Deze gegevens worden voorts gebruikt voor de boekhouding, om facturen toe te kunnen sturen alsmede voor eventuele incassomaatregelen. Ook worden deze gegevens gebruikt om eventuele klachten en/of geschillen te behandelen;

  • Inhoud van de communicatie en gespreksverslagen, welke worden verwerkt om uitvoering te geven aan de overeenkomst en de dienstverlening.
    1.2 Persoonsgegevens worden voorts verwerkt omdat ConceptF@work zulks wettelijk verplicht is, ofwel ConceptF@work daarbij gerechtvaardigde belangen heeft. Deze gerechtvaardigde belangen zijn: (i) het op een zo efficiënt mogelijke wijze kunnen verlenen van de dienstverlening; (ii) de bescherming van de financiële belangen van ConceptF@work; (iii) de verbetering van de diensten van ConceptF@work; en (iv) de beveiliging en het beheer van de systemen van ConceptF@work.
    1.3 Door ConceptF@work kan worden ingezien hoe vaak en wanneer de website is bezocht, maar niet door wie. Die gegevens worden zoveel als mogelijk anoniem gemaakt.
    1.4 Indien persoonsgegevens worden verwerkt op grond van toestemming, zal dat afzonderlijk worden gevraagd.

Artikel 2. Derden
2.1 In het kader van de dienstverlening van ConceptF@work is het mogelijk dat persoonsgegevens worden uitgewisseld. Voor de hiervoor genoemde doeleinden kan immers gebruik worden gemaakt van diensten van derden, de IT-leverancier van de website en systemen. Aan deze derde worden persoonsgegevens verstrekt; deze persoonsgegevens mogen slechts worden verwerkt voor voornoemde doeleinden.
2.2 Met iedere organisatie waarvan ConceptF@work diensten afneemt, wordt een verwerkersovereenkomst gesloten. Daarin verklaart de betreffende derde dat de geldende privacy wet- en regelgeving in acht wordt genomen.
2.3 Persoonsgegevens zullen niet worden verstrekt voor commerciële of goede doelen.

Artikel 3. Rechten
3.1 Eenieder van wie persoonsgegevens worden verwerkt, heeft het recht op inzicht, correctie en verwijdering van deze gegevens.
3.2 Na ontvangst van een schriftelijk verzoek daartoe via info@legalmindscoaching.nl, ontvangt diegene die daarom verzoekt binnen één (1) maand een overzicht van de verwerkte persoonsgegevens. Indien daaruit onjuistheden blijken, kan schriftelijk worden verzocht om de gegevens aan te passen, aan te vullen, te verwijderen of af te schermen.

Artikel 4. Termijn en beveiliging
4.1 Persoonsgegevens worden niet langer verwerkt dan noodzakelijk voor de doeleinden als genoemd in Artikel 1 (Doeleinden en gegevens). Dit betekent dat persoonsgegevens bewaard worden zolang zij nodig zijn om de betreffende doelen te bereiken. Hierbij worden de wettelijke bewaarplichten, zoals de fiscale bewaarplicht, in acht genomen.
4.2 Er zijn passende beschermingsmaatregelen genomen ter bescherming van de persoonsgegevens.

Artikel 5. Cookies
5.1 Op de website van ConceptF@work worden functionele cookies gebruikt ter verbetering daarvan. Middels deze cookies worden het IP-adres en de systeeminformatie van het apparaat verwerkt. De functionele cookies zijn nodig om de website goed te laten werken. Er worden geen cookies gebruikt voor andere doeleinden.
5.2 De meeste browsers zijn standaard ingesteld om cookies te accepteren. Een browser kan ook opnieuw worden ingesteld, om alle cookies te weigeren of aan te geven wanneer een cookie wordt verzonden. Het is echter mogelijk dat sommige functies en services op websites niet correct functioneren als cookies in de browser zijn uitgeschakeld.

Artikel 6. Varia
6.1 ConceptF@work verifieert periodiek of deze privacyverklaring nog in overeenstemming is met de geldende wet- en regelgeving.
6.2 Ingeval van een klacht over de verwerking van persoonsgegevens, kan dit worden doorgegeven via ines@conceptf-atwork.be. Ook heeft eenieder van wie persoonsgegevens worden verwerkt het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthouder, de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA).
6.3 ConceptF@work kan deze privacyverklaring aanpassen. Nieuwe versies van deze verklaring worden altijd op de website van ConceptF@work gepubliceerd. Het is daarom raadzaam om regelmatig deze privacyverklaring te raadplegen. Deze privacyverklaring is voor het laatst aangepast op 01 januari 2025.